PRIVACY POLICY – USERS AND VISITORS

Nous vous renseignons par la présente sur nos politiques et pratiques actuelles applicables au traitement de vos données à caractère personnel (« Données personnelles ») qui sont recueillies par le groupe Inmagine sur le site web https://www.123rf.com/ (le « site web »).

Informations essentielles
123RF (https://www.123rf.com/) constitue l’un des sites web gérés par l’entité concernée au sein du groupe Inmagine qui est constitué par plusieurs entités légales à travers le monde.

Inmagine Lab Pte. Ltd., agissant en qualité de contrôleur de données pour le traitement de vos données personnelles, dépendra de vos interactions avec le site web où vous êtes situé et de l’entité entretenant une relation avec vous, selon le cas. Les entités concernées du groupe Inmagine sont dénommées dans cette Politique de confidentialité « groupe Inmagine », « Notre » ou « Nous ».

Pour toutes les questions d’ordre général, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : info@123rf.com ou par courrier postal au 30, Cecil Street, #19-08 Prudential Tower, Singapour 049712. En tant que citoyen de l’UE, vous pouvez également contacter notre représentant dans l’UE, Rivacy GmbH, à l’adresse suivante : info@rivacy.eu ou par courrier postal au Hammerbrookstraße 90, 20097 Hambourg, Allemagne.

Vous pouvez contacter notre Responsable désigné pour la protection des données au dpo@123rf.com.

Que couvre cette Politique de confidentialité ?
Cette Politique de confidentialité décrit de manière générale les données personnelles que nous pouvons recueillir auprès de vous, le traitement de ces données personnelles et vos droits à cet égard.

Les informations que nous pouvons recueillir auprès de vous
Le terme « Données personnelles » désigne les données que vous nous fournissez sur le site web et qui peut varier en fonction du type de relation que vous entretenez avec nous. Les données personnelles comprennent :

Données de navigation
Les systèmes informatiques et procédures logicielles utilisés pour faire fonctionner ce site recueillent des données personnelles dans le cadre de leur fonctionnement normal. La transmission de ces données est une caractéristique inhérente des protocoles de communication d’Internet. Cette catégorie de données comprend, entre autres, les adresses IP et/ou les noms de domaines des ordinateurs et des terminaux utilisés par tous les utilisateurs, l’emplacement des périphériques, les adresses URI/URL (Identificateur/localisateur uniforme de ressources) des ressources requises, l’heure de ces requêtes, la méthode utilisée pour présenter une requête donnée au serveur, la taille du fichier de retour, un code numérique relatif au statut de réponse du serveur (opération réussie, erreur, etc.) et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation des utilisateurs et à leur environnement informatique.

Profil d’inscription
Si vous décidez de créer un compte sur le site web, vous pourriez être requis de nous fournir vos données personnelles telles que le nom, nom d’utilisateur, adresse électronique et adresse de facturation lors de la soumission du formulaire d’inscription. Vous pourrez également inclure des données personnelles supplémentaires, notamment le nom de famille, l’adresse, le numéro de téléphone et la date de naissance.

Si vous décidez de créer un compte par le biais de votre profil actuel sur un réseau social (par exemple, Facebook), vous pourriez être requis de partager vos données personnelles telles que les informations relatives à votre profil public (notamment le prénom, le nom et l’image) et l’adresse électronique.

Informations financières et détails de facturation
Si vous achetez un de nos produits et/ou services et vous vous y abonnez, vous serez également requis de nous fournir des données personnelles relatives aux paiements et à la facturation, notamment le prénom, nom, adresse, code postal, numéro de téléphone, adresse électronique, adresse de facturation, ainsi que les détails de la carte de crédit, du compte PayPal ou du compte bancaire. Nous ne conservons pas les détails relatifs aux cartes de crédit, compte PayPal ou compte bancaire. Une fois l’achat de nos produits et/ou la souscription à nos services est à terme, nous recueillons uniquement les détails de la transaction auprès du fournisseur de la passerelle de paiement.

Renseignements figurant dans la rubrique « Contactez-nous »
Lorsque vous nous contactez via le site web, vous pourriez être requis de nous fournir vos données personnelles telles que le nom, l’adresse électronique, et, à votre entière discrétion, d’autres informations que vous décidez de partager avec nous, et que nous pourrions recueillir auprès de vous.

Recrutement
Si vous soumettez des informations qui vous concernent par le biais de la rubrique carrière de notre site web ou que vous postulez un emploi, nous recueillerons et traiterons les informations que vous avez soumises pour l’examen de votre candidature et à toutes les autres fins de recrutement.

Cookies
Nous utilisons des cookies et des technologies ou outils similaires pour recueillir des informations relatives à vos activités sur le site web, y compris l’utilisation des fonctionnalités ou services des médias sociaux sur le site web, qui vous permettraient de vous connecter à notre page sur les médias sociaux ou de partager des activités promotionnelles avec vos amis et réseaux sociaux. Des informations détaillées sur les cookies que nous utilisons et l’objectif de leur utilisation sont définies dans notre Politique en matière de cookies.

Comment et pourquoi utilisons-nous vos informations ?
Vos données personnelles seront recueillies et traitées aux fins suivantes :

Catégories de données Objectifs du traitement Base ju ridique
Données de navigation Extraire les informations statistiques relatives à l’utilisation des services (pages les plus visitées, visiteurs par heure/date, zones géographiques d’origine, etc.) et vérifier le fonctionnement des services. Le groupe Inmagine a un intérêt légitime à analyser et à améliorer la performance de ses services et à prévenir les crimes et les fraudes (article 6 (1)(f) du RGPD). Nous analyserons vos données personnelles afin d’améliorer nos services et votre expérience sur notre site web (lorsque votre consentement n’est pas requis, article 6 (1)(a) du RGPD).
Inscription/création d’un profil Procéder à la création de votre compte et profil sur le site web et vous délivrer une autorisation d’accès à certaines zones, fonctions (par exemple, le traitement du contenu que vous avez soumis et l’affichage de votre contenu sur le site web) et caractéristiques du site web. Nécessaire pour l’exécution d’un contrat dont vous êtes partie ou pour prendre des mesures préalables à la conclusion d’un contrat (article 6 (1)(b) du RGPD).
Données biographiques, informations financières et détails de facturation Fournir les produits et/ou services que vous avez achetés ou auxquels vous vous êtes abonnés, et effectuer les opérations et paiements connexes. Nécessaires pour l’exécution d’un contrat dont vous êtes partie ou pour prendre des mesures préalables à la conclusion d’un contrat (article 6 (1)(b) du RGPD).
À des fins administratives liées à l’exécution de la relation commerciale avec vous ou le respect des obligations légales (par exemple, les prescriptions comptables ou fiscales) ou pour répondre à une quelconque requête des autorités compétentes. Respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis (article 6 (1)(c) du RGPD) ou, en l’absence d’une telle obligation légale, notre intérêt légitime à maintenir des registres appropriés dans le cadre de l’exécution de la relation commerciale (article 6 (1)(f) du RGPD).
Partager les données personnelles avec les autres entreprises du groupe Inmagine dans le cadre de l’Espace économique européen (EEE) à des fins administratives et comptables internes. Le groupe Inmagine a un intérêt légitime à transmettre des données personnelles au sein du groupe à des fins administratives internes, notamment le traitement des données personnelles des clients (article 6 (1)(f) du RGPD).
Données biographiques et coordonnées Vous communiquer des informations sur des produits actuels ou nouveaux, des opportunités commerciales, des promotions et des services ou des événements que nous parrainons et qui pourraient vous intéresser, ainsi que pour évaluer la satisfaction client et mener des études de marché, des analyses et des enquêtes, et aussi pour vous permettre de vous inscrire à des concours, des récompenses, des voyages et/ou de recevoir des cadeaux. Votre consentement (article 6 (1)(a) du RGPD).
Répondre à vos requêtes et questions et vous fournir les informations requises (par exemple, des informations et suggestions relatives à des produits) dans la rubrique « Contactez-Nous ». Le groupe Inmagine a un intérêt légitime à fournir un service client et à répondre à vos requêtes (article 6 (1)(f) du RGPD).

La soumission de vos données personnelles n’est pas obligatoire. Le refus de donner le consentement n’aura pas d’autre effet que notre incapacité à vous offrir les produits et/ou services. Dans une telle situation, nous ne serons pas tenus responsables des pertes, obligations et dommages, de quelque manière que ce soit, qui en découlent.
Vous avez le droit de révoquer votre consentement à tout moment. La révocation du consentement n’affecte pas la légitimité du traitement fondé sur le consentement antérieur à la révocation.

Les informations que nous pourrions partager et les destinataires des données
Vos données personnelles sont traitées par notre personnel et, si nécessaire pour réaliser les objectifs indiqués ci-dessus, vos données personnelles pourraient être traitées par des tiers que nous désignons comme responsables du traitement des données.

Les destinataires auxquels vos données personnelles pourraient être révélées appartiennent aux catégories suivantes :
  1. les tiers tels que (i) les fournisseurs des services informatiques ; (ii) les institutions financières ou les fournisseurs des passerelles de paiement en rapport avec le traitement des informations financières et de paiement ; (iii) les agences de marketing pour mener des campagnes de marketing, des enquêtes et des promotions ; (iv) les conseillers juridiques, comptables, fiscaux, du travail et autres professionnels ; (v) d’autres entreprises du groupe Inmagine au sein de l’Espace économique européen (EEE), et

  2. les entités et autorités publiques, uniquement dans le but de satisfaire aux obligations légales et réglementaires.

Dans certaines circonstances, vos données personnelles peuvent être transférées vers d’autres entreprises du groupe Inmagine ou des responsables de traitement de données tiers situés à l’extérieur de l’Espace économique européen (EEE). Dans ces cas, nous nous assurons d’avoir adopté toutes les précautions nécessaires, y compris des règles d’entreprise contraignantes ou des clauses types de protection des données adoptées par la Commission européenne, afin de garantir un niveau de protection adéquat aux personnes concernées. Vous pouvez obtenir une copie de ces précautions appropriées et convenables en nous contactant aux coordonnées indiquées ci-dessus.

Conservation de vos données personnelles
Les données sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour la prestation des services fournis sur le site web et pour assurer la conformité aux obligations légales (notamment aux fins d’audit ou de fiscalité) et réglementaires, pour résoudre les litiges, maintenir la sécurité et/ou empêcher les fraudes et abus.

En ce qui concerne les données personnelles de votre profil, nous les conserverons aussi longtemps que votre compte reste actif. Si vous décidez de fermer votre compte ou si votre compte est fermé, nous supprimerons vos données et informations personnelles dans un délai de (30 jours). Cette disposition est sans préjudice en ce qui concerne notre droit de conserver les informations (telles que le nom d’utilisateur et les détails des transactions) afin de respecter des obligations légales, prévenir les fraudes et protéger nos intérêts légitimes.

Sécurité
Nous prenons au sérieux la sécurité de toutes les informations que vous nous communiquez et qui sont importantes pour nous. Nous prendrons des mesures raisonnables pour protéger et sécuriser ces données, notamment vos données personnelles. Par conséquent, nous pourrions demander à nos employés ou à des prestataires de services tiers de nous aider à mettre en oeuvre ou à appliquer certaines mesures de sécurité appropriées (telles que des pare-feu, des tests de pénétration, etc.). Nous vous conseillons également de ne pas révéler votre nom d’utilisateur et votre mot de passe et de les conserver en toute sécurité.

Vos droits
Vous avez le droit de nous demander confirmation de la manière dont vos données personnelles sont traitées par nous et, dans ces circonstances, vous avez le droit de demander l’accès, la rectification ou la suppression de ces données ou une limitation de leur traitement, et de vous opposer à leur traitement à tout moment, ainsi que, dans certaines circonstances, de bénéficier du droit à la portabilité des données. En ce qui concerne la portabilité des données, vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de demander la transmission de ces données.

En ce qui concerne le droit d’opposition lorsque le traitement est fondé sur notre intérêt légitime, vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles et nous cesserons de les traiter, sauf si nous avons une raison légitime impérative de poursuivre ce traitement ou si le traitement est nécessaire pour des raisons judiciaires. En outre, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles dans les cas où, par exemple, nous traitons les données personnelles à des fins de marketing direct.

Si vous vous êtes inscrit ou avez accepté de recevoir nos communications marketing, vous pouvez vous désabonner à tout moment, sans frais, en demandant que vos données personnelles ne soient pas utilisées à des fins de marketing.

Vous pouvez exercer tous les droits susmentionnés en nous contactant à l’adresse suivante info@123rf.com ou par courrier postal au 30, Cecil Street, #19-08 Prudential Tower, Singapour 049712. En tant que citoyen de l’UE, vous pouvez également contacter notre représentant dans l’UE, Rivacy GmbH, au Hammerbrookstraße 90, 20097 Hambourg, Allemagne.

Vous avez le droit de porter plainte auprès d’une autorité de contrôle.

Liens vers des sites web de tiers
Le site web où tous les produits/services qui vous sont fournis peuvent contenir des liens vers d’autres sites web qui ne sont pas exploités par nous et dont les pratiques en matière de confidentialité peuvent différer des nôtres. Si vous cliquez sur le lien d’un tiers, vous pourriez être redirigé vers son site web. Toute soumission de vos données personnelles à l’un de ces sites web tiers sera régie par les politiques de confidentialité des tiers concernés. Nous n’avons aucun contrôle et n’assumons aucune responsabilité qui en découle et nous vous conseillons vivement de lire attentivement les politiques de confidentialité avant de révéler n’importe quelle information.

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Applications mobiles ou site web mobile
Nous pouvons vous fournir nos produits ou services à travers nos applications mobiles ou notre site web mobile conçu pour être utilisé sur des appareils informatiques mobiles (les « Applications »). Vous pourriez devoir vous connecter à nos applications ou sites mobiles avec votre nom d’utilisateur et mot de passe afin de vous associer au compte utilisateur que vous avez créé sur notre site web. Le traitement des informations relatives aux données personnelles sera également régi en conformité avec la présente Politique de confidentialité et notre Politique en matière de cookies.

Contactez-nous
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Modifications à la présente Politique de confidentialité
Nous réviserons régulièrement la présente politique de confidentialité et nous pourrons la mettre à jour de temps en temps. La version mise à jour est applicable et remplace toutes les versions précédentes. Ainsi, il est conseillé de consulter régulièrement cette Politique de confidentialité.

Ce document a été préparé en anglais et pourrait être traduit en d’autres langues. En cas d’inconsistance entre la version anglaise et la version traduite, la version anglaise prévaudra.

Dernière mise à jour : 4 décembre 2020